Нематериальными активами признаются, объекты соответствующие следующим критериям признания: если объект обладает способностью приносить в будущем экономические выгоды организации, объект обладает возможностью идентификации его от других активов, наличие возможности отчуждения или выделения, объект обладает достоверной фактической стоимостью, при этом у объекта материально-вещественная форма отсутствует. Например, к нематериальным активам относятся: программы для ЭВМ, произведения литературы науки, и искусства, ноу-хау (секреты производства), селекционные достижения, полезные модели и изобретения. Как видно из списка вышеперечисленного нематериальные активы занимают обширную нишу в любом современном бизнесе. Поэтому большое значение имеет правильная и достоверная оценка нематериальных активов. Как и все активы, нематериальные активы учитываются по фактической или первоначальной стоимости. Первоначальная оценка нематериальных активов основывается на фактических расходах по приобретению объекта нематериального учета.
Анализ и оценка нематериальных активов подразумевают совокупную стоимость затраченных на приобретение и доведение объекта нематериального учета до участия в производственном процессе любого бизнеса. Главный критерий объект должен работать и приносить прибыль. Очень важно правильно подойти к оценке и учету нематериальных активов. Учитываются все расходы, по приобретению нематериальных активов, а это различные таможенные, государственные, патентные сборы и пошлины, а так же вознаграждения посредникам и иные расходы которые связаны непосредственно с обеспечением условий для надлежащего использования нематериальных активов в запланированных целях. Кроме этого производимая оценка и амортизация нематериальных активов уменьшают налогооблагаемую базу организации и существенно понижают налоговое бремя на бизнес. При постановке объекта нематериального актива на бухгалтерский учет заполняется специальный бланк предъявляемый в налоговую инспекцию называется он "Справка о затратах, включенных в первоначальную стоимость нематериального актива".Это важный документ так как первоначальная стоимость нематериальных активов, не подлежит изменению, кроме особых случаев, согласно законодательства РФ.
Последующая оценка нематериальных активов в балансе допускается в особых случаях при переоценке нематериальных активов, которая проводится специальной комиссией согласно приказу по организации. Любая организация может раз в год обычно на начало нового отчетного периода переоценивать группы нематериальных активов, по фактической рыночной стоимости, которая определяется исключительно на основании данных активного рынка равнозначных нематериальных активов. Процедура переоценки нематериальных активов совершается путем пересчета их остаточной стоимости. Отчетные данные о результатах переоценки раскрывается организацией, в пояснительной записке, приложенной к бухгалтерскому отчету предыдущего отчетного года.