В условиях ежегодного корректировочного «урезания» бюджетного финансирования усиливается роль учета и контроля в привлечении сторонних финансовых ресурсов для функционирования бюджетных организаций и вместе с этим обостряется проблема экономного и целесообразного их использования.
Анализ бюджетных организаций обеспечивается показателями итоговой отчетности бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях, основанном на сплошном отражение всех хозяйственных операций, непосредственно связанных с целесообразным исполнением смет расходов по бюджету, по специальным средствам с последующим обобщением данных учета и отчетности.
Своевременность, полнота и достоверность отраженных в балансе бюджетного учреждения, хозяйственных операций санкционирует его руководителю принятие обоснованных управленческих решений. Позволяет всесторонне анализировать деятельность учреждения, исполнять и контролировать целевую трату средств на основе единой по всем доходным источникам утвержденной сметы, и своевременно выявлять незаконные затраты на приобретение основных средств, расчеты с подотчетными лицами, закуп расходных материалов по местам их нахождения.